Créé en 1983 le Cabinet était implanté au 11 Cité Malesherbes à Paris 9ème, pour s’installer depuis Juillet 1993 au 3 rue Mérimée Paris 16ème.
Le Cabinet Malesherbes Gestion est une société à taille humaine faisant partie depuis 1993 du groupe familial AICI.
Le Cabinet Malesherbes Gestion est garanti par la SOCAF pour un montant de 5.210.000 euros pour le syndicat des copropriétaires et 200.000 euros pour la gestion locative.
Notre assurance responsabilité civile professionnelle est souscrite auprès de MMA par l’intermédiaire de à Suffren Assurances Associés.
La carte professionnelle délivrée par la CCI est détenue par Madame Elisabeth Gandon, gérante du Cabinet Malesherbes Gestion.
Le Cabinet de 17 collaborateurs/collaboratrices de taille moyenne privilégie le contact humain les rapports au plus proche de ses clients et de leur patrimoine immobilier.
Madame Anne-Marie Erpelding est la directrice.
- Un accueil avec standard ouvert de 9 heures – 12 heures
et 14 heures 30– 17 heures
- Un service syndic de 4 gestionnaires techniques et administratifs et de leurs assistantes qui ont parfaite connaissance des dossiers et répondent aux attentes des copropriétaires par téléphone ou mail.
- Un service comptable de 3 personnes qui a la charge entière des dossiers est à la disposition du Conseil Syndical sur rendez-vous pour la vérification des pièces comptables et des copropriétaires dans le cadre de la loi SRU.
- Un service gestion locative de 3 personnes composé d’une gestionnaire, d’une assistance et d’une comptable
- Un service paye
- Chacun est joignable soit par la ligne fixe ou directe, soit sur son téléphone portable et par son mail.
Le Cabinet Malesherbes Gestion a développé depuis plus de 40 ans les métiers de l’immobilier. Il est devenu expert et reconnu en son domaine.
Le portefeuille se décompose :
- Gestion de copropriétés environ 170 immeubles principalement sur Paris intramuros et très proches banlieues ce qui représente près de 5.000 lots
- Gérance locative près de 500 appartements et locaux commerciaux gérés par Malesherbes Gestion et AICI
- Location et transaction par la société AICI environ 150 locations et entre 80/100 ventes par an
Tous nos clients, propriétaires/copropriétaires/locataires, ont accès directement à l’extranet pour suivre leurs comptes et obtenir tous les documents administratifs, relevés de compte, appels de fonds, etc..
Ils peuvent également consulter le site AICI pour suivre les annonces ventes, locations sur Paris et Cannes avec également la location saisonnière à Cannes.
La comptabilité est tenue par 3 comptables expérimentés. Tous nos immeubles possèdent un compte bancaire séparé et un compte Loi Alur ouverts à la Banque Delubac. La comptabilité se charge d’établir les appels de charges trimestrielles respectant le budget voté en assemblée générale. La réédition des comptes annuels est faite une fois par an à la clôture de l’exercice par l’assemblée générale. Les comptes travaux sont établis après validation des factures et réception des travaux.
L’établissement d’un budget cohérent et réaliste est nécessaire à la gestion de votre copropriété. Il est établi chaque année avec le conseil syndical en rapport avec l’année précédente. Le gestionnaire valorise le budget par une analyse amenant à une maitrise des charges. Des appels d’offres fréquents pour obtenir des économies. Les contrats sont vérifiés, suivis, appliqués, renégociés et ils sont scannés et accessibles rapidement sur l’extranet.
Notre service du personnel gère tout le social concernant les gardiens et employés d’immeuble (entretiens, embauche, établissement des contrats de travail, des bulletins de paies, formation, respect des règles sanitaires, licenciement, etc)
Les visites des copropriétés sont essentielles pour connaître les immeubles.
La date des visites est définie avec les membres du conseil syndical.
Le gestionnaire ayant des connaissances techniques liste les problématiques d’entretien courant fait un rapport écrit avec des photos.
Les ordres de service et demande de devis sont envoyés rapidement aux entreprises afin d’agir au mieux et au plus vite avec copie aux gardiens.
En ce qui concerne les gros travaux votre gestionnaire sait les diriger, les suivre et les réceptionner.
Les travaux d’entretien sont effectués en collaboration avec le conseil syndical.
Les travaux urgents sont effectués sous la responsabilité du syndic qui en informera aussitôt les membres du conseil syndical.
Lorsqu’il y a plus de contraintes techniques à suivre, nous conseillons de prendre un homme de l’art comme un cabinet d’architecte, un bureau d’études ou de contrôle.
Nos gestionnaires assurent la mise en œuvre des chantiers, le suivi, la réception en accord avec le conseil syndical, l’homme de l’art s’il a été voté en assemblée générale et les entreprises.
Les gestionnaires proposent les travaux en application des textes législatifs dans le respect des obligations, comme les diagnostics, et l’environnement pour les économies d’énergie.
Un gestionnaire suit également avec la comptabilité le paiement des situations des entreprises en fonction de l’avancée du chantier.
Notre cabinet travaille en étroite collaboration avec les représentants du conseil syndical pour définir les actions à entreprendre dans les copropriétés et assurer le suivi de la gestion. L’ensemble des devis est adressé au conseil syndical et des rendez-vous avec les fournisseurs se tiennent sur site avec le conseil syndical pour des négociations financières lors de travaux, signature contrats ou renégociation. Une relation humaine est privilégiée afin que la collaboration soit constructive et efficace pour le bien de la copropriété.
L’assemblée générale est préparée en collaboration avec le conseil syndical. Le syndic se doit de tenir compte de toutes les suggestions et demandes formulées par les copropriétaires. Une réunion de conseil syndical est prévue afin de valider l’ordre du jour en fonction des immeubles. Les convocations sont alors envoyées à tous les copropriétaires. Le syndic présent à l’assemblée générale anime les débats et fait procéder aux votes des résolutions. Le gestionnaire diffuse le procès-verbal, met à exécution les décisions votées et suit les mises en œuvre des résolutions.
Les services de gestion assurent et suivent les relances des impayés, les procédures en recouvrement avec les huissiers et avocats correspondants du Cabinet ou ceux retenus par le conseil syndical et toute autre procédure.
Les gestionnaires suivent l’évolution des textes juridiques modifiant la loi du 10 juillet et ses décrets.
Le cabinet, en fonction des trésoreries des immeubles, suit de très près le paiement des fournisseurs permettant ainsi de les fidéliser et d’être réactif pour les interventions. Le cabinet sélectionne les entreprises intervenant dans les immeubles afin de s’assurer de leur sérieux, leur compétitivité, leurs tarifs, leur qualité de travail et surtout un retour systématique de leurs interventions. Nos gestionnaires gèrent les appels d’offres lors de travaux et la mise en concurrence des contrats de la copropriété.
Le cabinet est équipé du logiciel Thetrawin et de ses dernières avancées technologiques.
La direction du cabinet fait en sorte d’être à jour des dernières nouveautés du logiciel pour l’accès facile à nos comptables et nos clients.
Chaque copropriétaire possède son accès extranet pour suivre ses comptes et obtenir tous les documents administratifs.
Notre ancienneté fait notre notoriété.
Nous avons acquis au cours des 40 dernières années, une rigueur dans ce métier de gérant de votre patrimoine immobilier du fait de nos 500 lots en gestion locative sur Malesherbes Gestion et AICI.
Nos collaborateurs, à la fois juridique et administratif, maitrisent le choix des locataires, la rédaction des baux, l’établissement des états des lieux entrée/sortie, la gestion des sinistres, l’encaissement des loyers, l’apurement des charges, la réédition des comptes, renouvellement des baux et leurs revalorisations, déclaration des revenus, compte rendu de gérance, quittancement, contentieux locatif de toute sorte et les travaux concernant l’entretien et la rénovation des appartements.
Les propriétaires et locataires bénéficient de leur espace extranet.
Afin de rendre le service totalement complet, nous proposons une garantie loyers impayés a des tarifs compétitifs.
Le service de transaction est assuré par la société AICI situé au 124 avenue Victor Hugo le nombre de transactions réalisées représente autant de clients vendeurs/acquéreurs/locataires satisfaits.
AICI vous offre le bénéfice d’une parfaite connaissance du marché immobilier parisien.
Notre savoir-faire en matière de copropriétés et de gestion locative nous place au plus près des estimations sur l’ensemble de la capitale.
